ABC库存管理法的内容

  ABC库存管理法的内容

  利用库存与资金占用之间的规律，对库存物资按其消耗数量，价值大小，进行分类排队;将数量少价值大的一类称为A类，特数量大价值小的一类称为C类，介于A与C类中间的为B类，然后分别采用不同的管理方法对其控制，即为ABC管理法。

  对A类物资，应列为物资管理的重点对象，实行定期订购的控制方式，对库存盘点、来料期限、领发科等要严格要求。

  对C类物资，则定为物资管理的一般对象，采用比较粗放的管理方法.即定量订购的控制方式，可以适当加大保险储备量。对B类物资，企业可根据自己物资管理的能力和水平，选择综合或连续、定期的控制方法。

  ABC库存管理法的意义

  1、提高资金周转率

  ABC管理法对于不同的物资进行不同的采购管理,对于价值较高的A类物资,采用相对严格的采购方式,尽量降低存货，防止货物积压，提高资金的利用率与周转率，从而减少不必要的资金浪费，降低运营的成本。

  2、降低采购与存货风险

  众所周知，货物的积压浪费在现在仓储管理中是一个不可忽视的问题，我院采用了ABC管理法后有效规避了此类风险。

  3、提高物资管理的准确性

  以前对物资进行盘点的方式主要是月底或者年底的统一盘点，盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。对于非重要的材料，可能影响不大，但对于昂贵的物资，如果计数错误，就可能导致物资的流失，造成医院的财产损失，医院的正常运行可能受到影响。ABC管理法对于重要的物资进行差异化管理，每周或者定期对重要物资进行检查和抽查，做好记录，增加了管理的准确度，从而提高管理效率。

  ABC库存管理法操作流程

  一般说来，企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以大体搞清该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还是在库存分析中。

  1、收集数据

  按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

  如要对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。

  2、处理数据

  对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。比如以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。

  3、制ABC分析表

  ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称;第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。

  制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计，填入第七栏;.计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。

  5、根据ABC分析表确定分类

  按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品，确定为A类;将累计品目百分数为20一30%，而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品，确定为B类;其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5一15%。

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