做好仓库轮岗“功课”,保障仓库良好运行

九州物流网2022-03-17

  有仓库,必然有仓管。无论你的系统多么优秀,管理如何努力,最终落实这些的都是仓管人员。

  仓管人员工作不能落实到位,夸张点形容就是:“一招不慎,满盘皆属。”

  说个常见的情况:

  某批货物收货完成后,需要上架。仓库人员将货物带到指定货区后,扫描货架及货物后执行上架指令,结果将货物放置到了错误的货位上......

  在上述情况中,系统指导没有错,中层管理三令五申的要求人员做好货物上架的工作,但结果依然如此。

  所以说,管好仓管人员是仓库管理的关键性保障。

  在仓管人员的日常管理中,有一项非常重要的“功课”,那就是轮岗。

  仓库轮岗的目的

  多岗锻炼,培养人才。通过内部的岗位轮换,开拓人才培养机制,尽快培养员工成长为企业的多面手、全能工、骨干、以及一专多能的复合型人才。

  激励员工,提高积极性。使员工在轮岗中开拓视野,锻造多方面的能力与经验,避免在同一岗位工作时间过长产生“惰性疲劳”。

  规避风险,防止腐败。通过定期轮岗制度防范管理风险、道德风险、法律风险,以及形成腐败。仓库是物资存放的重要场所,一些缺乏职业道德的仓库管理员,监守自盗,造成直接物资损失,因此未来规避风险,企业采取轮岗的方式。

  企业未雨绸缪,提前培养岗位替代人当前社会诱惑的机会多,也有一部分人想自己创业,离职率较高。面对这种局面,有的企业未雨绸缪,提前进行轮岗,即使有人要走,也可以有人能够替代,不会造成影响。

  仓库轮岗的方式

  科室内部轮岗:同一科室进行不同职能的轮换。

  部门内部轮岗:各部、厂下设科室之间,跨科室岗位轮换。

  跨部门轮岗:跨部、厂岗位轮换。

  仓库轮岗的原则

  原则一:轮岗工作的整体安排

  仓库管理轮岗工作安排要有明确的工作计划和目标,同时要事前对当事人的发展能力进行综合判断,以做好人员及岗位匹配安排,同时要制定配套体系,以保证个人能力与岗位要求能有效地过渡、结合。

  原则二:轮岗前的沟通

  轮岗前沟通有几个问题需要处理:

  1、了解当事人对轮岗的意见或建议;

  2、了解当事人职业生涯规划;

  3、轮岗工作计划阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等;

  4、此次轮岗的目的。比如公司是把此次轮岗看作是一种柔性的待遇,只是为业绩优秀、潜力巨大的员工提供一个可以选择的成长空间等。

  原则三:轮岗前的工作交接和业务培训

  确保各项资源完全移交、确保各项进展中工作接收者清楚了解,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。同时因为岗位调换,工作内容和工作方式方法都会与以前有所不同,如果不及时对当事人进行相关的培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决措施,会造成业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现象。

  仓库轮岗的价值与缺点

  价值

  1、有利于培养全能复合型仓库管理人才,建立定期轮岗制度,对仓管员的全面技能提升是个很好的途径。

  2、岗位轮换防止舞弊,也是内控的一个手段。

  3、激励员工,提高积极性。

  缺点

  1、多人接手,库房物资的流动性太大,不利于管理,专人专管。

  2、轮岗交接负责,容易造成纰漏。

  3、轮岗是促使人员多能化的方式,可是往往提高工作效率与工作精度,是建立在相当熟悉并且掌握技能的基础上的,长时间的轮岗不利于做好每样工作。

  总之,轮岗的最主要的目的是培养全能型人才,能适应各个岗位工作,同时能规避一定的风险,但轮岗有利有弊,要因地制宜,根据自己的实际情况而定。

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