盘点差异的两种类型与分析

  盘点，是仓库内部作业的重要内容。尽管我们不是非常的喜欢盘点，但是由于盘点对于库存、货品质量等一系列关联的环节有着至关重要的作用，因此需要加以重视。

  盘点，从最基本的功能来说，主要要实现的是数据的准确性。但事实上，实现数据的准确性有着相当大的难点，尤其是在月末盘点时，我们会经常性的发现两种差异。

  一种是前期的差异：将本月末差异同上月末差异进行比对，总会发现部分差异在上月或更早的月份就已经产生了。

  这里说明至少有两点问题：

  1、仓库人员对每月的差异分析不足

  仓库人员往往对数据进行了简单的统计，甚至直接上报上去，并未对产生的差异进行合理、科学的分析。

  2、没有制定差异处理的流程或措施

  其实，差异的处理能力对于仓库的管理而言至关重要，盘点后的数据不仅仅是统计，更要有相应的处理机制。

  第二种是本期差异，导致差异有以下三种可能：

  帐有问题

  分析一下，帐务管理过程中是否有较为全面的单据监控，如：运作过程中存在几种单据，每月单据本月下发下去多少编号，回来多少编号，已入帐存档多少编号。单证人员千万不能只负责把自己手中的单子做完就不管了。

  帐务管理过程中是否做到了日清月结(帐务及时率)。

  实物有问题

  1 管理过程中产生了货损。

  2 防盗措施有问题。

  3 日常出、入库过程中对产品数量未进行清点或复核。

  4 有无安排每周或日常的重点物资循环盘点。

  盘点问题

  1、用动态还是静态盘点法。

  2、盘点前是否已经扎帐。

  3、盘点过程中是否安排了抽盘监督。

  4、当第一轮差异数据出来后是否安排了人员对差异数据进行第二轮复盘。

  5、盘点异常问题(比如盘点过程中有紧急发料，如何记录盘点表单)。

  6、是否组织盘点差异分析、开展月度总结会形成后期管理预防、处理措施。

  库存准确率低往往不是实物有问题，而是帐务管理有问题或未找到适合本企业盘点的管理方法方式(准确率在95%以下的)。

  其实如果帐务管控到位的话，仓库作业人员只要做了“无单不发料就行”剩下的出入库过程中产生的差异能占到多少比例呢，最多5%左右。

  那一般性企业的仓库准确率都在99%以上，就说明帐务管理的好坏在后期其实也是流程的好坏。

  本文来源于SmartWMS智慧仓储管理系统，不代表九州物流网(http://www.wl890.com)观点，文章如有侵权可联系删除