如何利用模型思维解决采购管理问题

  当你的供应商数量，陷入“数量过多->人为剔除->继续开发->数量过多”的恶性循环时，你想过搭建供应商集中度模型来指导实践吗?

  Q1

  什么是模型?

  模型就是把无用的信息剔除，只保留必要条件，然后归纳成某种通用算法，以便解决问题的过程。

  Q2

  模型的作用是什么?

  模型不能解决所有问题，但却可以解决通用性强的问题。

  Q3

  采购为什么要学模型?

  善于建模，是一个高阶采购需要掌握的技能。

  Q4

  如何建模?

  学员问：“姜老师，求采购预付款风险管控流程或规定?”

  这是一个无解的问题。

  因为没有说清楚现在的情况(A)，想要达到的目标(B)。因此，不了解情况的人便无法分析如何从A走到B，也就无法建模。

  所以，如果你想要向他人寻求解决方案，请务必先梳理清楚A和B，否则就是在给别人出难题。

  回到模型的话题，你要知道每个模型都有颗粒度。

  Q5

  什么是颗粒度?

  就拿品类管理来说，如果你有1000个外购件的料号，请问，应该分为多少个品类多少级别呢?

  不管你的答案是什么，都是合理的。因为不同人想要的颗粒度不同。

  例如，对于电子料，有人会分为电子料(一级)—>IC、被动器件、PCB(二级)—>各个物料(三级)。

  这可能是最精简的分类方法，它的优点是简化管理，例如二级品类的供应商只要审核一次就可以随意供应品类内的所有物料(如PCB);它的缺点是分类不细，可能带来管理盲区。例如，如果PCB的复杂度相差很大，还是应该继续分层管理，而不是混为一谈。

  所以，你到底应该准备几个箱子，取决于你要怎么分装货物(隐喻品类划分)。

  下面笔者介绍在采购管理中可能用到的十个模型，供采购伙伴们学习。

  (1)供应商感知模型,详见下文，衡量供应商关系。

  供应商感知模型

  (2)降本七步法，详见下文，分析供应市场寻找降本机会的模型。

  如何从零到一寻找降本机会?你必须知道的七步分析法

  (3)品类管理金字塔模型，详见下文，管理品类中供应商关系的模型。

  采购战略是拍脑袋决定的?快来学习金字塔模型!

  (4)相关性分析模型，详见下文，分析评选供应商的关键指标的模型。

  如何通过相关性分析取得供应商选择的关键指标

  (5)RAQCSI模型，详见下文，采购业务需求模型。

  RAQCSI的理论与应用

  (6)卡拉杰克矩阵，详见以下动画，解决品类策略问题。

  (7)TPSM模型，详见以下动画，衡量价格是否合理。

  (8)采购计分卡，详见以下动画，评估供应商总价值的模型。

  (9)降本三核模型，详见以下视频，采购降本方法的集合。

  (10)SCOR模型，详见以下视频，规定了供应链管理的边界。

  还有很多其他模型，例如应该成本模型、学习曲线模型，在笔者的书籍和课程中都有讲到，希望大家多多学习。

  对于大多数采购来说，最大的挑战不是理解模型，而是应用甚至搭建模型。

  笔者的建议是先不要多问，而是用起来。在使用中不断完善模型，找到最适合的参数和方法，而不要不切实际的想要用模型一次性解决问题。

  希望本文能够切实帮助你学习解决问题的方法，希望早日看到由你搭建的模型!

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