六步做好盘点前准备，确保盘点事半功倍

  作为一名仓库管理者，仓库盘点必不可少，但有时因为盘点前没能做足充分的准备，给盘点差异埋下了很大隐患，等到结果分析的时候，往往需要再次投入很大的人力物力加以差异核对，严重影响了盘点结果分析和账务调整的时效性。

  在盘点前如何做足准备呢，是不是拍着脑袋今天宣布盘点，明天就能立马开始呢?答案当然是否定的，尤其是年终大盘点，更要慎之又慎。

  掌握以下六个步骤，将助你事半功倍!

  时间安排

  盘点时间需要提前确定，至少提前一周的时间，因为在确定盘点前，我们首先要告知本部门员工，让员工提前做好心理准备;其次是跨部门，尤其是生产部和市场部，在盘点之前应适当增加领料、发货，以免在盘点过程中导致生产或者客户断料停线的情况发生;再次是通知供应商，盘点期间停止送货，以免对盘点工作造成干扰，影响盘点进度。

  人员安排

  尤其在年终大盘点时，因为盘点范围大、时间短的特点，仓库往往不得不从别的部门借调人员加以协助，这时盘点者就不光光是仓库本部门的人员了。对于盘点人员如何组合搭配，初盘、复盘如何穿插交替，就需要提前安排好。

  器具准备

  盘点所需要的器具，大到叉车、挑高车、行车，小到美工刀、板夹，都需要提前准备好，配备数量按照实际分组和需求进行，避免盲目增加导致浪费。特别需要提醒的是在盘点前一天，如有需要充电、加油的设备，需要提前安排，落到实处，以免影响盘点进度。

  组织培训

  不管是仓库自身进行盘点，还是借调人员进行盘点，盘点前的培训必不可少。一来，对于本部门的员工，需要重温一下以往的盘点操作不足之处，并加以回避;二来，对于借调人员，需要强调盘点纪律、操作方法、器具的使用、单据的正确填写、异常情况的反馈等等问题加以说明，尽最大努力减少人为因素对盘点结果的不利影响。

  账物处理

  首先区分物料的盘点范围，将未入账和已出库的物料产品加以区分隔离，避免混到盘点范围里面;其次，确定账目进出操作的截止时间，在截止前，将仓库各个库别的账目处理完成，不留一单。该步骤说起来简单，但也是仓库盘点差异最大的漏洞，没有之一，所以要审慎对待，容不得马虎。处理完成后，要保证账和物料是相互对应的，没有模糊不清的情况存在。

  单据准备

  首先是关账，制作或者导出盘点表，盘点表上可以有物料结存数，也可以没有，实际呈现内容根据盘点要求而定，每一页必须有页码，并且留有初盘、复盘、抽盘人的签字空间;其次是盘点标签的准备，盘点标签是盘点时粘贴在盘点物料上的标签，没有固定格式，大致包括：品名、批次号、数量、初盘人、复盘人、抽盘人等内容，使用盘点标签可以避免漏盘重盘的情况发生;再次是准备一些空白的盘点表，以防账物差异，登记无账部分的物料。

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