高手的库存管理经验

  第一部分：基础篇

  对库存商的编号、归类存放

  通常情况下货品都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，可以考虑自建条码，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。

  找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。

  条码设计思路：

  按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码

  按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量

  需要注意的是：

  先确定需要编码的长度，再取舍字段，最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。

  编码必须考虑容错性，不管是采用什么样的编码方式或者规则，最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。比如111，122，134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错，当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。

  把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一个区是展示商品，就类似超市一样，货架上缺货了，就从整箱区拿出一些。在整箱区又会根据位置分若干个区域，每个区域都会贴上卡片，当这个区域商品有变动时要在卡片上做记录。比如某个商品是500个，拿出去50个的同时，卡片上的数据要变为450个。

  当卖家在配货的时候，可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品，如果需要的商品没有了，则去整箱区域拿过来，并记录，这样有利于商品的盘点，包装，出库，轻松配货。

  入库、出库合理设置并记录

  入库、出库都有相应的进货单和发货单，通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后，需要根据入库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。

  发货单可以是一式两份，在商品出库的时候，在日期的旁边写上当天的订单编号，如果客户收到货后出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在系统中查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。

  对库存商品进行定期盘点

  库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息，为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据，有这些数据，我们可以更好的把握运营。

  这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存，每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。

  第二部分：商品顺序优化

  对库存商品进行排序优化

  商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的商品都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。

  及时清理积压库存，降低资金压力

  即使你再聪明，也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。

  比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。

  进货需求预测

  及时对缺货、滞销货进行预警，设置安全库存，对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。

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