不止于数据 - 深挖库存准确率背后所隐含的内容

  究竟是什么在影响着库存数据的准确?

  库存的差异问题，不是单纯的库房管理问题，它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管安全等因素外，还牵涉料件的验收、返货、单据的处理等，同时采购的供应商的规范、采购来料的准确性，都会对库存产生影响。

  我们认为，影响库存准确率的主要因素包括以下四点：

  1 物料管理流程设计是否合理

  2 员工的责任心

  3 管理水平

  4 库存结构

  提升库存准确率最直接的方式是针对仓库作业制定配套的机制，提升纠偏能力，同时对相关人员的处罚措施，提高物料保管人员责任心和工作积极性。 围绕仓库作业节点所建立的机制 进货验收：验收的实物必须与订单上的数量相符。理论上存在上游供应商多送或者少送的，或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象。

  需要仓库收料验收员严格把关必须保证料件图号、数量、批次准确，有任何不明确的现象，物料员务必清楚后才能入库。 出库：出库的频率较高，需要在分拣预配料件的时候，必须做到仔细认真和较高的责任感，当然这还需要通过转库等手段，合理规划料件的库位，简化分拣人员的负担，提高精确度。在出库的之前做好抽查复验数量、批次的工作。 安全性：有针对性的采取安全措施，以预防为主，减少偷盗等人为因素的损失。 严谨性：杜绝白条出库这是库存管理的一个基本原则，一切出库等任何商品的流动都要有严格票据手续，责任人签字，否则可能造成责任不清，物料流向不清，库存损失! 盘点：库存管理重要原则是库存的ABC管理，一些高值商品重点管理，应该做到每周至少有部分抽点。同时每个月应该进行一次盘点，纠正库存，强行做到帐实相符，同时尽量寻找差错原因，追究责任人，弥补流程的漏洞!盘点的流程和人员监督非常重要，否则盘点管理不善，就会错上加错! 培训：仓库每个员工都意识到为什么要提高库存准确率，准确率的意义是什么;让每个员工都知道他的工作是对前道工作的监督和对后道工作的服务。 调整与改善手段 当准确率无法满足相应标准，需要进行一定的调整手段来改善这一情况。 目标设定：比如库存准确率徘徊在某数值，计划近期每个月提升一个百分点。最终目标达到设定到某值。

  加强管理：提高物料保管人员责任心和工作积极性，实行发料员库位区域包干制，杜绝差异责任扯皮，加强工作监督，针对准确率实施绩效考核。 库位日结：把整理库位工作落实到日常工作中，通过发料、转库过程核对库存情况，一旦发现数量、库位差异立即查找原因确定后调整。 统计差异率：差异原因分大类分析，仓库内对每月物料员工作库位差异率排名公布，并作为当月绩效考核的一项重要指标。

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