新仓库过渡期---新手指南！

  在接手新的仓库的时候，往往都会有这样的情况，工作环境换了、管理的货物不一样了、感觉没了头绪;仓库的人员不熟悉，材料不认识，一下子不知道如何是好，有些茫然了，不知道应该开始。

  这些都是一个新起点时的困难，只要经过一段时间的过度期，都会慢慢熟悉起来，工作也会越来越顺手。当然也有一些正确的方法，就可以让过度期变短，并且少出错。

  所以我们总结了一些接手新仓库需要注意的一些细节和流程，希望能帮到大家顺利渡过这一时段。

  了解主要功能

  绝大多数仓库的主要功能就是储存货物，但不同企业的仓库又有着不同的功能和作用，比如物流公司的仓库与制造企业仓库的功能就大不想同。

  如果过往经验中缺乏目前仓库所在行业的知识，请务必恶补相关知识+向前辈请教，不要自行摸索，那样会浪费大量的时间，仓库工作节奏，我们都懂!

  通过深入了解所在仓库的主要功能，可以精力集中到重要业务当中去，把学习重点放到那里，会让你快速的掌控整个仓储部门的业务。

  拜访相关部门

  了解与本部门有直接业务往来的部门有那些，相关人员是谁，要进行沟通的日常事务是哪些，加强与各部门之间的联系和沟通。

  这里要强调一点，作为新人，一定要多积极主动的与各个部门交流，不要故步自封的等待别人向你交流。

  充分的表明态度能够让你迅速的掌握相关情况，避免一些不必要的问题，各种道理相信你一定能明白!

  开启统计工作

  统计仓库内具体的存储量以及高峰时期的作业量等数据;同时，去关注仓库的货品类型，是普通货物还是特殊货物，在温、湿度控制上是否有具体要求等;要清楚货物大致的外貌特征，是规则物体还是不规则物体。

  统计每天每月进货、出货的次数，货量有多少，需要进行哪些作业，通常在什么时间段是作业高峰期等。有了这些数据，以后协调、安排工作便有了参考。

  这里还有需要的关注点：人力。

  人力问题往往被压制或忽视，统计相关的工作量，一定要与人力相结合，统计在相关工作量下，现有人员是否能够满足，还是能够精简一部分人员?这些都是问题。

  汇总问题

  汇总过往仓库中遇到过的问题，并作出总结，找出原因，做好预防措施，避免接手后还遇到同样的问题。

  下基层，多与基层员工沟通，了解掌握问题的具体情况!

  看看过去哪些地方有设计不合理的地方?哪些是公司层面上的问题?哪些是某些个人方面的问题?

  后续该与公司层面上的沟通就一定要沟通，个人方面出现问题的坚决处理，不要拖，迅速解决问题有助于后面你仓库工作的开展。

  梳理流程

  具体操作流程主要以入库流程和出库流程为主，同时为了保证库存的准确性，还要制定盘点流程。并梳理成纸质文件，便于长期执行。

  另需检查仓库是否符合仓储规划标准，否则进行全面整理、整顿符合8S要求，实现目视化管理。

  加强盘点

  衡量仓库工作的成绩方法可以有很多方面，但衡量一个仓库负责人，仅帐物相符与不符就可以决断出优劣。加强仓库物品的日盘、月盘、全盘和年终盘点，并可以对盘点结果进行抽盘。

  建议刚接手以后开展一次大盘点，摸清仓库实际情况，将一些历史遗留账目问题进行了解，顺道考验一下员工的实际工作能力。

  加强培训管理

  了解、确定人员构架，组织人员培训和考核;选人、用人、育人、留人，培训管理骨干，巩固管理。随时了解下属员工的心态，倾听下属员工的诉求，化解部门内的人员矛盾;加强团队建设，强化团队精神，提高团队竞争能力。

  有效的培训，不是弄点PPT糊弄领导，找个打鸡血的人忽悠一下，亦或是做个规定扣扣工资，是正经有效的培训! 简单的讲，培训的核心就是三件事：讲给员工听、做给员工看、总结效果。估计这三件事第一件与第二件是大部分企业都在做的事，但第三件可能又很少人在做了。 确实，我们有时往往会忽视掉这一步，可能我们在长篇大论的给员工讲仓库的作业流程，讲注意事项，讲细节，也有可能我们在仓库现场也带领新员工演示给其操作，但是新员工究竟有没有弄清楚，弄明白你所讲的与你所做的，却是无从得知。

  所以，一定要深入到培训管理工作中，实地了解培训成果，持续不断的考核相关人员，如此才能顺利让你的管理进入正轨。

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