库存信息管理主要是规范化仓库内的库存管理,全面控制和管理入库、出库、调拨和盘点等操作,以减少呆滞物料库存量。下面是库存商品信息管理的具体流程:
首先,需要进行基础数据维护,包括仓库信息、存放地点信息、组件构成信息、库存常用数据等。这些基础数据可以进行查询、打印、增加、修改、删除等操作,以确保数据的准确性和完整性。
仓库信息用于定义多个仓库,如A仓库、B仓库等。存放地点信息用于定义仓库中的具体位置,如A仓库的A202货位。组件构成信息用于定义组件的零件构成,以便在进行套件组合时进行调用。库存常用数据则是包括库存量、结存均价、金额等库存基本信息。
接着是入仓操作,用于管理物品入库,包括正常入库、采购入库和生产入库。入仓记录包括物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等信息,入库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作出相应变化。
正常入仓用于非采购、非生产的入仓操作。采购入仓用于采购商品的入库操作,入仓单与采购订单关联。生产入仓则用于进行生产产品的入库操作,入仓单与生产单关联。
然后是出仓操作,用于管理物品的出仓,包括正常出仓、销售出仓和生产领料出仓。出仓记录包括物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等信息,出仓后物品的库存数量、结存均价、金额也会自动作出相应变化。
正常出仓用于非销售、非生产的物品出仓操作。销售出仓用于进行销售产品的出仓操作,出仓单与销售订单关联。生产领料出仓用于进行生产所需物品的出仓操作,出仓单与生产单关联。
调拨操作,可对各存放地点、各仓库之间进行物品转移。调拨记录包括概要信息(如调拨单号、调拨原因、经手人、审核人、日期)和明细信息(如商品编号、名称、规格、材料、单位、单价、数量、金额、转出地点、转入地点)。调拨操作可以帮助企业优化库存,使得库存物料的分配更加合理,从而提高库存效率。
库存损耗操作主要用于处理库存中的损坏、报废或遗失的商品,以保证库存数据的准确性和及时性。确认损耗单后,库存中的损耗商品的数量、结存均价和结存金额等将自动做出相应的变化。除了处理库存中的已损耗商品外,还需要对损耗的原因和数量进行记录和分析,以便改进管理和减少损耗的发生。
库存组合操作主要用于将组件或零件组合成套件,以便于套件的出仓操作。组合后,套件将以一条新的库存记录增加至库存表,而构成套件的组件或零件在库存中的数量将相应减少。组合操作不仅可以提高库存管理的效率,还可以降低库存成本和提高库存利用率。
库存分拆操作是组合操作的逆过程,用于将成套产品进行分拆。分拆操作将套件拆分成单个的组件或零件,并在库存表中相应增加数量记录。分拆操作可以满足客户的需求,减少库存积压和库存成本。
库存盘点操作用于对库存进行实物盘点,以便核对库存数据和现实情况的差异,并及时发现和纠正错误。盘点单包含商品编号、名称、规格、材料、产地、单位、存放地点、结存数量、盘点数量、盈亏数量、盘点日期和盘点人等信息。盘点操作应该定期进行,并根据实际情况制定盘点计划和措施。
库存月报表用于对本月库存商品的收入、发出及当前存量和价格进行统计分析,以便掌握库存状况和进行库存管理决策。月报表包括商品编号、名称、规格、材料、产地、单位、期初数量、期初均价、期初进额、收入数量、收入均价、收入金额、平均价格、发出数量、发出金额和结存数量等信息。通过对月报表的分析,可以发现库存管理中存在的问题和优化的空间,进一步提高库存管理水平。
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