解决仓库实际问题,需要掌握这些数据分析技能

九州物流网2024-08-05

  在我们平时的工作中,难免没有数据处理的工作。经常性的数据处理有填充颜色、筛选、查找、数据汇总、换行、分列、提取字段等等。尤其是数据量较大或有一定复杂度的时候,会不会数据处理的方法其结果是截然不同的。很多情况下,大家因为不会正确的处理方法,导致工作效率低下,但容易出错。这里作者列举几个示例:

  示例1:比如能不能将下面的汇总数据,以最快的方式转换成后侧的明细。

  转换前:

  转换后:

  示例2:能不能将左侧的数据,按指定的行数快速换行显示,形成右边的格式。

  类似这样的示例有很多,由于文档不便展示,欢迎观看仓库数据处理和分析视频课程。

  (二)数据分析的重要性

  首先我们要认知仓库数据统计与分析的重要性,一个仓库的进销存数据能反映整个企业的运营情况。可以通过统计,分析出:

  1)货品的动销情况,进出频次和规律;

  2)仓库空间的利用,库位的使用情况和动态;

  3)人员工作量,工作质量情况;

  4)仓库全年用到了哪些物料,以及各种物料每月的消耗量;

  5)订单具有什么样的特性,平均每单涉及的SKU数、箱数、重量等;

  6)一年来哪些供应商(送货商)有到货预报,哪些没有;哪些客户(门店)需求量较大;哪些承运商提货量较大,提货较准时等等。

  (三)要学会EXCEL数据分析相关技能

  在还没有全部能实现智能化的今天,作为仓库管理者,或者说务实的,接地气的,能解决仓库实际问题,能提出优化建议和方法的仓库管理者。需要逐步学会以下EXCEL数据分析技能和函数,如果您已经掌握了,可以在下面括号( )中打“√”

  (1)数据透视与“返透视”( )

  (2)SUMIF与SUMIFS的应用( )

  (3)COUNTIF与COUNTIFS的应用( )

  (4)LOOKUP与“区间”的应用( )

  (5)VLOOKUP与HLOOKUP的应用( )

  (6)INDEX与MATCH的应用( )

  (7)IF,AND,OR的应用( )

  (8)LEFT,MID,RIGHT的应用( )

  (9)NOW,TODAY,DATE的应用( )

  (10)HOUR,MINUTE的应用( )

  (11)FIND的应用( )

  (12)LEN与LENB的应用( )

  (13)SUBSITUTE的应用( )

  (14)符号“*”“$”“&”的应用( )

  (15)ROW与COLUMN的应用( )

  (16)数组公式CTRL+SHIFT+ENTER( )

  (17)数据处理之条件格式与颜色填充( )

  (18)数据有效性与下拉列的应用( )

  (19)VBA与宏的基础应用( )

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