写给新手仓库管理员的工作建议

  清楚仓库管理员职责，明白该怎么做

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表;

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

  刚入行的仓库管理员，对物资出入库记录一定要详细，货物进仓,禁止人货不见面,需核对订单(采购订单和生产订单) ，待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合，方可办理入仓。仓库物品严格按照已有的出入库流程进行操作，因为才入职新职位，也没有办法了解全面仓库全部情况。

  快速掌握信息系统

  快速提升电脑操作水平，Excel操作能力，仓库管理涉及众多数据管理，出入库都要进行电脑录入，录入操作相对简单，但仓库管理员要对数据进行分析并且做成报表按月按季度提交就比较麻烦了。因此表格分析操作就非常重要了。

  勤于交流沟通

  张开嘴，多动手，不怕苦。作为一位新人，不要害羞，多问问前辈相关管理技巧，毕竟人家已经有很多的实践经验了。好的经验指导会让你事半功倍，快速上手。

  还有就是做好仓库管理工作其实还是在于管理员怎么去和员工沟通，只有沟通好了，才能更有效率的做好事情。

  需要注意的一些工作细节

  1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损;

  4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关;

  5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观;

  6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发;

  7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作;

  9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;

  10、严格遵守仓库各项规章制度，服从上级工作分工。

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