月末盘点步骤与差异分析

  月末盘点步骤

  第一步：收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

  第二步：整理数据，分区分工 将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

  第三步：现场规划根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。

  第四步：整理仓库 按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。

  第五步：建立台帐根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行。

  差异的产生

  在仓库月末盘点时，保持数据的准确性是最重要的，但是事实上并非每次仓库月末盘点都能掌握数据的精确性。原来，仓库月末盘点可能会出现这两大差异：

  一、前期的差异(将本月末差异同上月末差异进行比对，总会发现部分差异在上月或更早的月份就已经产生了，这说明：

  1、仓库人员对每月的差异分析不足

  2、没有制定差异处理的流程或措施(差异的处理能力其实也是很重要的)

  二、本期的差异，主要有以下三种可能：

  帐有问题

  A：分析一下，帐务管理过程中是否有较为全面的单据监控，如：运作过程中存在几种单据，每月单据本月下发下去多少编号，回来多少编号，已入帐存档多少编号。单证人员千万不能只负责把自己手中的单子做完就不管了，那其实就成统计了。

  B：帐务管理过程中是否做到了日清月结(帐务及时率)。

  实物有问题

  A、管理过程中产生了货损;

  B、防盗措施有问题;

  C、日常出、入库过程中对产品数量未进行清点或复核;

  D、有无安排每周或日常的重点物资循环盘点;

  盘点有问题

  A、用动态还是静态盘点法;

  B、盘点前是否已经扎帐;

  C、盘点过程中是否安排了抽盘监督;

  D、当第一轮差异数据出来后是否安排了人员对差异数据进行第二轮复盘;

  E、盘点异常问题(比如盘点过程中有紧急发料，如何记录盘点表单);

  F、是否组织盘点差异分析、开展月度总结会形成后期管理预防、处理措施。

  库存准确率低往往不是实物有问题，而是帐务管理有问题或未找到适合本企业盘点的管理方法方式(准确率在95%以下的)。其实如果帐务管控到位的话，仓库作业人员只要做了“无单不发料就行”剩下的出入库过程中产生的差异能占到多少比例呢，最多5%左右。那一般性企业的仓库准确率都在99%以上，就说明帐务管理的好坏在后期其实也是流程的好坏。

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