干货： 库存根源与分析手段

  浅析库存分类和产生的根源

  我们经常性的会听到这样一句话：“库存是需求与供应不匹配的结果”。 采购部门最怕库存积压了! 仓储部门最怕库存不对了! 销售部门最怕没有库存了!

  库存对供应链上各个环节是如此的重要，因此作为仓库经理的我们有必要将库存的整体概念和分类进行梳理，学习相关的知识，更好的指导我们的工作。

  周转库存：为满足日常生产经营需要而保有的库存。周转库存的大小与采购量直接有关。企业为了降低物流成本或生产成本，需要批量采购、批量运输和批量生产，这样便形成了周期性的周转库存，这种库存随着每天的消耗而减少，当降低到一定水平时需要补充库存。

  产生周转库存的根源来自于日常生产或销售的周期性需要，具有一定的规律性。

  安全库存：为了防止不确定因素的发生(如供货时间延迟、库存水消耗速度豁然加快等)而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或者说与库存服务水平有关。从经济性的角度看，安全系数应确定在一个合适的水平上。

  产生安全库存的本源来自于对于未来不可预知性的一种预防手段。

  多余库存：在安全库存与周转库存以外的库存，多数情况下是由于订单失败或是预估错误所造成，少数情况下是因为企业指定的策略所产生的。

  产生多余库存的根源来自于组织管理方面的一些情况与问题，从侧面体现出管理方面的一些情况。

  库存合理化之路

  库存过大，会造成持有成本过高、占用大量资金;滞销品出现，商品积压;随市场价格下降，商品贬值;商品过期、损毁、报废等。

  库存过小又会导致断货，丧失销售机会;降低客户满意度;客户失去信心，不愿意继续合作等。每一个企业都希望库存刚刚好，所以说库存是否合理，只有更好，没有最好……

  为实现库存合理化的设想，就必须不断地进行库存分析，即采用适宜的工具、方法，对库存结构、总量等进行分析、权衡，以提出相应策略，保证库存合理。

  一般而言，分析库存我们可以从两个方向进行分析，梳理好脉络方向，可以更好的指导我们的工作。

  销售与采购，代表着供应链的上下游节点，正是我们需要重点关注的方向。从销售角度，我们可以通过策略合理的消化库存，使其结构趋于合理，并不断提高库存周转率。从采购角度，我们可以通过库存分析制定合理的采购策略，保证订货准确，减少积压库存。

  今天我们先从采购角度来谈谈如何通过库存分析的方式来让库存合理化的方式，未来还会再开一篇从销售角度的方向进行分析。

  订什么、何时订、订多少?

  如上所示，订单库存分析总结起来就三个词，订什么代表着库存品类的分析，分析品类分布情况;

  何时订体现了周转情况的分析;订多少则是综合前面两项内容做出的综合性判断。下面将为大家介绍一种常见的数据分析模型，此类方法在有的ERP系统当中已经在使用。

  1、数据收集

  尽可能的按时间段整理销售明细数据，为下一步工作大号基础。 2、数据整理  将多余、重复的数据筛选清除，将缺失的数据补充完整，将错误的数据纠正或删除。对生产系统而言，指去除异常数据的影响，包括促销与市场活动影响的销售数据、季节性产品销售数据、产品原材料价格波动影响的销售数据、公司政策调整影响的销售数据等。 3、数据分析  对每个Sku，计算近3个月销量加权平均值，该值与上一年度订货量(当月)比较，选择最大值。 对总公司或每个门店，权重应单独确定，初始权重可设为a=0.2、b=0.3、c=0.5。为了提高数据 的精确性，可以使用历史数据进行验证，确定合理的权值。比如根据某年1-12月销售数据，使用1-3月销量预估4月销量，并与实际比较;使用2-4月销量预估5月销量，并与实际比较，在此过程中不断调整权重值，提高精度。 4、得出结论

  根据历史数据确定后续采购量是最传统的一种方法，简单易用，适用于产品需求波动不大的情况。只是，考虑的指标和因素更多一些。

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