干货：仓库管理的“账实分离”

 在仓库管理过程中，账目和实物的记录工作是很关键的，所以我们今天来简单介绍一下“账实分离”有关的概念：

  1、账，指的是系统账，最终纳入财务系统的账;

  2、实，指仓库实物，也就是库内被管理的物料;

  3、账实分离，指的是管账和管实物由不同的人操作。

  目前，少量企业采用的是由仓库实行统一记账模式，即由仓管员负责财务系统中的账目以及库内实物的数量记录。

  更多的企业采用的是账实分离，即由专人负责，仓管员只负责实物数量，将数量记录到系统相应项目中(ERP WMS)，账目则财务进行记录，账实分离越来越成为仓库管理的一种趋势。

  为什么多数企业采用了账实分离这种方式呢?其原因不外乎以下几个方面：

  01.成本因素

  大多数公司一线仓管工资水平普遍不高，有一定能力的仓管员流动性很大，对仓库管理带来被动，而由于不做系统账，对仓管员的整体水平要求会降低，可以专注于仓库中自身的业务，提高效益。

  反之，要求仓管员进行系统记录工作，则会增加对方负担和压力，势必要提升工资待遇。即便待遇提升上去，其出错率也一定会提升，反而造成一系列的人力资源上的浪费。

  02.互相监督

  财务记录账目，仓管员记录实物，可以使双方互相监督、牵制，减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性。

  03.效率因素

  仓库员专注于仓库内部业务，账目人员集中精力做数据记录，单一的工作会让效率更高，工作质量上完成的更好。

  04.方便沟通

  专人专职管账，由管账的人统一与外部门对接，使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅，查询更便捷，从而大大提高部门间的沟通效率。

  同样，账实分离也存在着一些弊端：

  05.单据交接

  仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象，加大管理难度;

  06.增加成本

  对于小仓库来说，需要增加一个人做单据录入和表单处理，增加人工成本;

  07.要求较高

  由于分人管物与管账，回单及时、入账及时要求更高，否则容易产生库存数据滞后与失效。

  具体分析一下，不难看出，采用账实分离的利要大于弊的。因此，如果我们要采用账实分离的记录方式，则需要针对账实分离中所采用的弊端进行优化、改良，具体可以参考以下方式进行：

  08.制定规范

  制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作，避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮，也避免仓库与其他部门之间出现纠纷。

  09.选对系统

  采购专业的ERP、WMS系统或进销存软件，注意一定是要适合企业自身条件的。既不要为了节约成本采购跟不上业务效率的系统，也不可为了高大上购买大型系统，得不偿失。

  10.日清日结

  要求当日所有单据当日处理完成，避免库存数据滞后，使即时库存准确有效，更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持。

  11.合理分工

  优化人员，使仓管人员整体编制人数不变，不增加整体人工成本，对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的，实物仓管和账务仓管都可由人兼任。

  以上便是“账实分离”的相关内容啦，希望对您有所帮助。

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