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九州物流网2018-12-05
说到物流出单员可能有些小伙伴不是很了解，其实其实物流快递出单员一般都是做录入的工作，由于录入的信息比较多，所以录入的时候要非常仔细。那么物流出单员具体的工作流程又是怎样的?平常又会遇到哪些问题呢?跟着小编一起来了解下吧!
一、物流出单员的工作流程
1. 运单录入
根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息进行及时的沟通，并进行记录，每日整理不合乎规则的订单反馈给上级主管，以便与业务操作人员不断完善单据开具环节。
2. 其他环节信息录入
(1)根据到货情况录入节点信息(或客服录入)
(2)确认回单返回情况(或客服，或特定的单据管理人员) )
(3)根据收货情况录入收货及签收信息(或客服录入)
(4)根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入(有时也是由客服人员自己完成
(5)根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息
3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据 并做出简单的汇总分析。
温馨提示：如果是较大型的成熟物流企业，一般会按照节点让各个环节的工作人员根据自己的权限进行信息系统的操作。但一般如果是信息系统不是很成熟的零担企业多半会设立单独的物流信息员岗位负责全公司的全部信息的录入工作。
二、常见物流出单的10大问题
1.汇票的受票人名称、地址打错。 这里要注意付款行、偿付行的区别。
2.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
3.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
4.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
5.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
6.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
7.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
8.单单之间商 名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
9.对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。
10.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
小伙伴们，以上就是小编整理的关于物流出单员工作内容及物流出单常见问题的一些资料，希望对您有所帮助!
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